Varmuskopio – iso pieni asia

Tapahtui viikko sitten: läppärini oli pöydällä, tytär liitti siihen puhelimensa latautumaan, vaan kas, minulla oli koneella päällä monta ohjelmaa, levytila finaalissa ja vielä optiona kaikkien uusien kuvien lataaminen pilveen. Tilt. Totaalisesti.

Olin edellisviikolla ottanut kaikki tiedostot talteen ja vähän aiemmin täyden levykuvan (eli Macin Time Machine). Vain viikon verran tiedostoja tiltin takana. Sain puhelimitse kaikenlaisia taikanäppäinyhdistelmiä neuvoksi. Niillä tutkittiin asiaa. Loppujen lopuksi neuvona oli kaapeliteitse siirtää varmuuskopiolta puuttuvat tiedot ja sepä toimi. Kaapelin hankinta tosin tuotti vähän vaivaa.

Koska olin varmuuskopioinut tiedostoni parilla tavalla ja pilvipalveluitakin kuvioissa, töihin tiltti vaikutti vähäisesti.

Siis muista: varmuuskopiot heti nyt kaikesta tärkeästä ja jatkuvasti. Pilvipalvelut auttavat asiaa, mutta niistäkin sopii ottaa varmuuskopiot.

Eipä tämä niin iso asia ole, jos ei työ ole tietotyötä ja bittien kanssa. Vaan ihan ajatuksena, mikä lovi elämääsi tulisi, jos tietokoneesi (älylaitteesi) pimenisi täysin? Varmuuskopio voisi olla ihan kiva.

Kuinka otan varmuuskopion Blogger-blogista?

Otsikon kysymys on tullut vastaan pariltakin suunnalta. Nykyisin monet hankkeet dokumentoivat toimintaansa blogiin. Pieni huoli väreilee mielessä: hankkeiden dokumentteja tulee säilyttää useita vuosia ja muutenkin, entäs jos Blogger lopetetaan? Palvelu toki on Google-nimisen jättilaisen huomassa ja tällä hetkellä bisnes kukoistaa, mutta eihän mikään ole ikuista.

Varmuuskopiot ovat aina paikallaan. Tässä siis ohje Bloggerin varmuuskopiointiin. Aiheesta myös Bloggerin omissa ohjeissa:

Eli mene blogin asetuksiin:

Valitse Asetuksista kohta Muu ja valitse sieltä Vie blogi:

Ja sitten vain Lataa blogi:

Jänskästi kätketty reitti Google-dokumenttien varmuuskopiointiin

Oletko varmuuskopioinut Google-dokumenttisi? Jos et, voin kertoa, että se käy todella helposti. Tosin jutun toteuttaminen vaatii innostusta avaimen kätkentä -leikkiin. Jos et halua menettää iloa, älä lue enempää vaan etsi itse, sieltä se löytyy! En edes laita kuvaa tähän vaan linkin taakse. Itse näytän tykkäävän välillä näistä etsimisistä.

Google-dokumenteista saa yhteen ainoaan zippiin kaiken, mikäli kaikki mahtuu kahteen gigaan. Itselläni on tolkuton määrä tiedostoja Google-dokumenteissa – niitä oli kertynyt 1076, yhteensä 735,1 Mt. Teen miltei kaikki dokumentit siellä. Hippasen alkoi arveluttamaan, että pitäisi olla fyysisesti itselläkin kaikki tallessa ja tietysti vielä parissa paikassa. Niinpä etsin konstin, jolla sain kaiken omalle koneelleni (ja toisellekin).

Näin varmuuskopiointi käy (ehkä on muitakin reittejä, kertokaa, mutta ei tämäkään ole mutkikas, kun tietää). Siis käyttöliittymäsivulla kursori minkä tahansa tiedoston tai kokoelmakansion päälle. Tiedoston tai kokoelman perässä näkyy pikkunuoli, jota klikkaamalla saa näkyville valikon. Valikon saa myös näkyviin hiiren kakkosnäppäimellä. Valitse toiminto: Download (suomenkielisessä jotain vastaavaa). Ehdottaa kyseisen kohteen lataamista. Valitse taustalla oleva välilehti All items. Valitse, missä muodossa haluat ladata. Huomaa, että jos valitset Open Office -muodon, se lataa Esitykset PDF:nä. Voit myös ladata vain valitsemasi tiedostotyypit valitsemalla pudotusvalikosta muiden tiedostomuotojen skippaamisen.

Koska konvergointi kestää tovin, palvelu ehdottaa, että se lähettää sähköpostiisi tiedon, kun pakkaus on valmis. Sähköpostiin tulee latauslinkki, joka on voimassa kolme päivää. Samalla linkillä on helpppo ladata kopiot useampaan paikkaan. Tosi kätevää! Ja sitten tietenkin hyvä muistaa myös koneen varmuuskopiointi säännöllisesti.

Tässä vihjekuva edelliseen.

Varmuuskopioitten aatelia: Macin Time Machine

Joulukuun alussa kokeilin, miten Macin läppäri reagoi nesteeseen. Vahingossa tietenkin. Napakka tähtäys tuulettimeen näppisten alle, ruokalusikallisella halvaus koko koneelle. Korjausarvio 400 € enemmän kuin uuden hankinta. Kiitos maan mainion Lähivakuutuksen, vakuutus kustansi uuden koneen hankinnan (koska kone oli vain 4 kk vanha). Nestevahinko on suunilleen ainut vaurio, jota Macille saatava kattava AppleCare ei korvaa.

Nesteytetty raato käynnistyi ja sammui omia aikojaan pitkin päivää ja laitoin sen varmuuskopioitumaan. Vaikka kone ei ollut pitkiä aikoja päällä, ehti tuorein varmuuskopio tallentua. Koneeni on sitä mallia, josta ei saa akkua itse irti.

Macillä on jännä Time Machine -varmuuskopiointi, joka tallentaa koneen historiaa pitkältä ajalta tietyn kaavan mukaan. Time Machinen selailu on pieni aikamatka oman koneen historiaan. Uuden koneen kanssa hankin elokuussa Macin oman ulkoisen kiintolevyn (ja yhdistetyn Wi-Fi-tukiaseman), Time Capsulen (tilaa tera, sinne mahtuu sekä firman kone että yksityis-Mac). Kun Time Capsule on auki, siihen yhdistettyjen koneiden Time Machine tallentaa automaattisesti varmuuskopiot. En tosin pidä langatonta aina auki – kiva kuulla ensin tutkimustuloksia langatonten lähettimien ja ihmiskudoksen rinnakkainelosta.

Tänään posti toi uuden vastaavan koneen. Kesällä asentelin käyttökuntoon yhtä Vista-konetta ja siinä käyttökuntoon laittamisessa meni kaikkiaan 8 tuntia. Arvuuttelin, että kuinkahan nyt käy ja miten varmuuskopiot oikein siirretään. Helpompaa ei olisi voinut olla: kone laatikosta, piuha seinään, kone auki, aloitusohjelmassa oli kielivalinta ja sitten se kyselikin, että pitääkö siirtää tietoja jostain, no juu, helpon ohjauksen avulla yhteys Time Capsuleen ja vanhan koneen varmuuskopioon. Kaikki kopioitui ja aikaa paketista toimintakuntoiseen palautettuun koneeseen meni 20 minuuttia. Uusi kone oli kuin edellisen kaatumishetkellä. Ohjelmat, profiilitiedot, asetukset, työpöydän viritykset, talletetut salasanat, kaikki. Muutamaa nappia painamalla.

Kaksi vuotta Maciä käytettyäni en enää muuhun vaihda. Niin paljon tehollista työaikaa helppokäyttöisyys säästää. Puhumattakaan varmuuskopioinnin ja palautuksen sujuvudesta.  Makuasioita – omani olen löytänyt.

Vakuutus ei korvaa menetettyjä tiedostoja, joten back up baby, back up!

Varmuuskopioi, se on niin helppoa!

Issakaisen Tommin tuore viserrys (alkujaan bloggaus) innosti vielä erikseen täälläkin muistuttamaan, että ota ihmeessa rutiiniksi varmuuskopiointi! Keinoja on monia ja parhaat huippuhelppoja.

Joulukuuni alkoi muun ohessa sillä, että tietokoneen näppiksille läikähti arviolta ruokalusikallinen ihan tavallista nestettä. Onnekkaasti suoraan tuulettimeen, josta se oli ruumiinavauspöytäkirjan mukaan läiskynyt kaikkialle. Korjausarvio 1800 euroa. Kiitos Lähivakuutuksen kotivakuutuksen, sain ostaa uuden koneen, vaurioitunut kun oli vain 4 kuukautta vanha. Omavastuuseenkin löytyi alkuvuodesta saatu arvokortti. Kun jouluaatonaattona vein kuitteja toimistoon, virkailija kertoi, miten toisinaan ihmiset peräävät myös korvauksia tuhoutuneista tiedostoistaan, kuten valokuvista. Ei vakuutus sellaisia voi korvata. "Mikä niiden hintakin olisi?" vakuutusvirkailija ihmetteli.

Samana aamuna kirjanpitäjäni luona ällisteltiin sitä, mitä yksiyisyrittäjälle käy, kun tietokone ei aamulla käynnisty. Hänellä oli ollut sellainen aamu. Tilanne oli pelastettu, mutta vinkkasin, että tikkujen lisäksi ulkoinen kiintolevy ja automaattinen varmuuskopiointiohjelma.

Nesteytetty koneeni käynnistyi ja sammui omia aikojaan niin kauan kuin akussa virtaa riitti (sitä mallia Mac Book Pro, ettei akkua saa itse irti). Time Capsule päälle ja Time Machine varmuuskopioimaan. Vaikka kone ei ollut hereillä pitkiä toveja kerrallaan, viimeisin varmuuskopio syntyi. Tärkeimmät juttuni ovat nettipilvissä ja useilla koneilla. Yhden koneen varassa ei ole mitään. Eikä tietotyöläisellä saisi koskaan olla.

Siis jos et ole viikkoon varmuuskopioinut, tee se heti. Nyt. Mahottomasti hyviä apuja asiaan. Ja tarkista ihmeessä kotivakuutuksesi! Tuoreella koneellani oli myös AppleCare, jonka suunnilleen ainut ei-korvattava on tuo nestevaurio. Alla suloinen konevainaa opiskelumatkalla Tampereen junassa: