lauantaina, elokuuta 17, 2013

Lightly yhdistää mobiilisurffailun Evernote-muistiinpanoihin

Tämä bloggaus on alunperin julkaistu Opi Evernote -blogissa 17.8.2013.

Jos kuulut meihin, jotka surffailemme mobiililaitteella netissä bongailemassa ammatillisesti, opiskeluun tai harrastuksiin liittyen mielenkiintoisia juttuja? Pelkkä jakaminen Twitteriin tai Facebookiin ei oikein tyydytä, sinne hukkuu löytö sälän joukkoon. Löydön voi lisätä Diigoon, mutta jos haluaa myös jakaa jutun muiden kanssa, pitää klikkailla lisää. Löydön voi toki postittaa itselle sähköpostiin ja operoida lisää tietokoneella, mutta sähköpostin jonossa on muutakin hoidettavaa.

Lightly + Evernote osuu tähän pulmaan. Valitettavasti ainakin vielä vain iPhone-sovellus saatavilla (joka toimii muös muissa iLaitteissa). Erityisesti nettilähteiden kanssa työskentelevälle opiskelijalle oivallinen apulainen. Varsinkin bussi- tai junamatkoille.



Näin se toimii:

  1. Avaa valmiiksi iLaitteellasi Evernote (jos sinulla ei vielä ole mobiilisovellusta, hanki ja luo tili)
  2. Asenna Lightly-sovellus
  3. Seura sovelluksen opastettua kierrosta, jonka lopuksi sinut ohjataan yhdistämään Lightly Evernote-tiliisi. Jos sinulla on useita iLaitteita, voit yhdistää ne kaikki samaan tiliin.
  4. Luo seuraavaksi Safariin palvelun ohjeiden avulla kirjanmerkki, jolla voit lisätä selaimelta sisältöjä Lightly'in: Settings > Save with Safari > Install bookmarklet.
  5. Optiona on, että Lightly pörrää taustalla. Tällöin se lisää automaattisesti kaikki selaimelta kopioimasi sisällöt Evernoteen. Jos et halua, että näin käy, sulje automaattinen taustakäynti ja avaa sovellus vain, kun haluat tehdä muistiinpanoja.
  6. Asetuksissa voit valita, mihin muistikirjaan verkosta poimitut sisällöt tallentuvat. Tämä valinta on laitekohtainen ja voit vaihtaa muistikirjaa koska vain.
  7. Erityisen tärkeä ominaisuus on tagien lisääminen. Kun tarkastelen lisättyä sisältöä Lightlyssä, voin lisätä Evernote-tagejäni ja luoda uusia hyvin vaivattomasti: napautan yläpalkin i-painiketta ja sovellus näyttää valmiiksi kaikki aiemmat tagini. Voin myös samassa paikassa siirtää sisällön muistikirjasta toiseen.
  8. Sisältöjen jakaminen Twitteriin ja Facebookiin käy erittäin notkeasti. Löydöt eivät huku pelkään viestivirtaan vaan samalla kun jaan ne kavereille someen, ne tallettuvat myös omiin muistiinpanoihini, oikeisiin kansioihin ja vielä tageillä leimattuina, jotta löydän aarteen myöhemmin helposti.
Esittelyvideo:


Introducing Lightly from Ignition Soft on Vimeo.

Lightlyn puutteena peljän iPhone-version lisäksi on se, että se soveltuu lähinnä tekstipainotteisille sivuille. Jos sivustolla on runsaasti multimediaa, tekstiosuudet eivät kopioidu suoraan muistioon, mutta onneksi palvelu antaa käsin valita muistioon vietävän tekstisisällön (näytön oikeassa yläreunassa pieni kolmio vie manuaalivalintaan). Miinusta annan myös sovelluksen omalle yliviivaukselle (highlight). Sen sujuva käyttö vaatii hieman harjoittelua.

Sovelluksen käyttämisen oppii hetkessä, mitä ei voi sanoa kaikista Evernoten laajennuksista. Tämä on todella suosittelun arvoinen apulainen.

Muutamia ruutukaappauksia:
Käyttöliittymä on selkeä.

Asetuksissa voi helposti vaihtaa muistikirjaa, johon sisällöt tallentuvat.

Muistikirjaa voi yksittäisen sisällön kohdalla vaihtaa myös i-painikkeen takaa. Tagin lisääminen on kätevää.

Löydöt saa kätevästi jakoon sekä Twitteriin että Facebookiin. Viestiä voi editoida ennen lähettämistä.




keskiviikkona, elokuuta 14, 2013

Muista kytkeä mobiililaitteiden etäetsintä päälle!

Muutamalta tuttavalta on lähiaikoina varastettu mobiililaite. Halju tunne. Ystävän kehotuksesta muistutan nyt muutaman turva-asian.

Ensimmäiseksi: jos ei laite kökötä tiiviisti kotona (tai ehkä silloinkin), kannattaa aina muistaa kytkeä päälle näytön lukitus.

Toisekseen iLaitteilla ja Maceillä on pitkään ollut käyttöjärjestelmän ominaisuutena etsi-toiminto laitteen paikantaminen. Muille laitteille saa tietoturvaohjelmia, joissa on samoja ominaisuuksia. Kuvailen tässä iLaitteiden etsi-toiminnon, koska sitä osaan itse käyttää. Selkeät ohjeet löytyvät Applen sivuilta.


iLaitteiden osalta voit tarkistaa Asetukset > Tietosuoja > Sijaintipalvelulaitteesta, onko Find my iPhone/iPod/iPad / Etsi iPhoneni päällä. Macillä ja iMacillä saman voi tarkistaa Omppuvalikko > Järjestelmäasetukset > iCloud ja Etsi Macini.

Kun etsintä on kytketty päälle, verkkoselaimella laitteet paikannetaan iCloud-palvelussa http://www.icloud.com, jonne kirjaudutaan omalla AppleID:llä. Sieltä löytyy Etsi-toiminnon kuvake ja jos palvelu on otettu käyttöön ja laite on päällä, palvelu näyttää laitteiden sijainnin kartalla. Laitteen voi käskeä antamaan äänimerkin, sen voi lukita tai tyhjentää.

Kolmanneksi: muista varmuuskopiointi!

Neljänneksi: kannattaa myös laittaa tarralla nimi ja yhteystieto laitteeseen. Joskus voi itse hukata laitteensa ja sen saattaa löytää joku rehellinen ihminen.

Vinkkinä vielä: useissa somepalveluissa (tai pilvipalveluissa) on mahdollisuus kirjata laitteet ulos verkkopalvelun kautta eli jos esimerkiksi Gmail on auki hukkuneessa mobiililaitteessa, palvelun voi sulkea selaimen kautta kyseiseltä laitteelta.
Tärkeä tieto!

Kaksi vaikuttavaa käyttöopasta suomeksi: Android ja Wordpress

Lyhyenä vinkkinä kaikille, jotka itsekseen opettelevat mobiililaitteita ja somettelua. Verkosta löytyy hienosti toteutettuja opastuskokonaisuuksia. Kiitoksia tekijöille.

Android

Opetushallituksen oppimisympäristörahoituksella on tuotettu Android-sivusto, jossa selkeästi neuvotaan Android-laitteiden opetuskäyttöön liittyvissä asioissa. Kokonaisuuden yhteyshenkilönä on Helsingin Mediakeskuksesta Juhani Kärki. Taustahankkeet ovat Sormet ja Mobiilisti maailmaan. Tästä kaikki hankkeet mallia! Kun vielä lisättäisiin mukaan jatkokäyttöä ohjaava CC-lisenssi, hipoisi täydellisyyttä.


Wordpress

Toinen vaikuttava ja malliksi sopiva opastesivusto antaa vihdoin tuoretta apua Wordpressin käyttäjille. Wordpress on blogisysteemien kunkku, mutta ensikokemuksena hieman kimurantti (tosin mobiiliversio on huomattavan käyttäjäystävällinen). WP-oppaan toteutuksesta vastaa Timo Leiniö, Sofokus Oy. Sisältöjä saa linkittää ja upottaa ja opasvideoita käyttää YouTube-käyttöehtojen mukaan eli aineisto sopii itseopiskeluun sekä tukiaineistoksi, ilman lupaa sitä ei saa käyttää opetustilanteissa.